近日，中國(guó)氣象局機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室被國(guó)家檔案局認(rèn)定為高水平數(shù)字檔案室。
中國(guó)氣象局機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室可一鍵式觸發(fā)“預(yù)歸檔”，在線對(duì)接公文系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、政府門(mén)戶和機(jī)關(guān)門(mén)戶進(jìn)行歸檔，集成電子簽章構(gòu)建可信環(huán)境，有效開(kāi)展“四性”（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）檢測(cè)確保歸檔質(zhì)量；實(shí)施“近線+在線+離線（離線本地和離線異地）”三重備份機(jī)制，根據(jù)公文公開(kāi)屬性定制檔案查詢利用審批規(guī)則，實(shí)現(xiàn)與遼寧省氣象局、內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象局檔案資源的跨區(qū)域、跨全宗線上共享利用，完成“一鍵式”移交進(jìn)館功能，實(shí)現(xiàn)檔案“形成-歸檔-保管-利用-移交”全生命周期電子化管理。
中國(guó)氣象局于2021年啟動(dòng)數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)，2022年開(kāi)始以電子形式歸檔和管理電子文件，2023年數(shù)字檔案系統(tǒng)上線試運(yùn)行，2024年在《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》印發(fā)實(shí)施后，持續(xù)優(yōu)化完善機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)和配套管理制度。
經(jīng)過(guò)多年建設(shè)，中國(guó)氣象局機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室已累計(jì)存有文書(shū)檔案225989件、照片案卷檔案668卷，照片單件303件、錄音檔案1035件、錄像檔案802件、科技（基建）檔案139卷、行政審批事項(xiàng)類檔案531卷、網(wǎng)頁(yè)檔案7070件。2024年以來(lái)，電子文件歸檔周期平均縮短80%，檔案人員事務(wù)性工作量減少70%，檔案接收、整理效率提升5倍以上，節(jié)約打印、數(shù)字化成本近20萬(wàn)元。今年正值人民氣象事業(yè)創(chuàng)建80周年，數(shù)字檔案室在總結(jié)氣象事業(yè)成效、謀劃未來(lái)發(fā)展等方面提供了重要支撐和參考，并輔助編研形成《非凡歷程 輝煌篇章——人民氣象事業(yè)80周年》畫(huà)冊(cè)。
下一步，中國(guó)氣象局將面向省、市、縣級(jí)氣象部門(mén)推廣應(yīng)用數(shù)字檔案室，通過(guò)數(shù)字化信息化手段為氣象部門(mén)干部職工提供更有效、便捷、智能的檔案服務(wù)，為加快推進(jìn)氣象科技能力現(xiàn)代化和社會(huì)服務(wù)現(xiàn)代化提供有力支撐。
（作者：劉辰玥 責(zé)任編輯：郭曼如）
來(lái)源中國(guó)氣象報(bào)社
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