近日，中國氣象局機關數字檔案室被國家檔案局認定為高水平數字檔案室。
中國氣象局機關數字檔案室可一鍵式觸發(fā)“預歸檔”，在線對接公文系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、政府門戶和機關門戶進行歸檔，集成電子簽章構建可信環(huán)境，有效開展“四性”（真實性、完整性、可用性、安全性）檢測確保歸檔質量；實施“近線+在線+離線（離線本地和離線異地）”三重備份機制，根據公文公開屬性定制檔案查詢利用審批規(guī)則，實現與遼寧省氣象局、內蒙古自治區(qū)氣象局檔案資源的跨區(qū)域、跨全宗線上共享利用，完成“一鍵式”移交進館功能，實現檔案“形成-歸檔-保管-利用-移交”全生命周期電子化管理。
中國氣象局于2021年啟動數字檔案系統(tǒng)建設，2022年開始以電子形式歸檔和管理電子文件，2023年數字檔案系統(tǒng)上線試運行，2024年在《數字檔案室建設指標》印發(fā)實施后，持續(xù)優(yōu)化完善機關數字檔案系統(tǒng)和配套管理制度。
經過多年建設，中國氣象局機關數字檔案室已累計存有文書檔案225989件、照片案卷檔案668卷，照片單件303件、錄音檔案1035件、錄像檔案802件、科技（基建）檔案139卷、行政審批事項類檔案531卷、網頁檔案7070件。2024年以來，電子文件歸檔周期平均縮短80%，檔案人員事務性工作量減少70%，檔案接收、整理效率提升5倍以上，節(jié)約打印、數字化成本近20萬元。今年正值人民氣象事業(yè)創(chuàng)建80周年，數字檔案室在總結氣象事業(yè)成效、謀劃未來發(fā)展等方面提供了重要支撐和參考，并輔助編研形成《非凡歷程 輝煌篇章——人民氣象事業(yè)80周年》畫冊。
下一步，中國氣象局將面向省、市、縣級氣象部門推廣應用數字檔案室，通過數字化信息化手段為氣象部門干部職工提供更有效、便捷、智能的檔案服務，為加快推進氣象科技能力現代化和社會服務現代化提供有力支撐。
（作者：劉辰玥 責任編輯：郭曼如）
來源中國氣象報社
滬公網安備 31011202002417號