第一條 為更好地接受登記機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督管理,根據(jù)“關(guān)于印發(fā)《上海市社會組織重大事項報告指引》的通知”(滬民社綜〔2014〕7號)文件要求,制定本制度。
第二條 加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。要認(rèn)真按照管理部門的要求,一旦發(fā)生對協(xié)會自身、會員和服務(wù)對象、以及其他組織和個人,可能帶來較大影響或者具有較大影響的重大會議、重大變化、重大事件和重要活動等實行報告制度。同時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定合法、審慎、穩(wěn)妥地對重大事項進(jìn)行處理,以確保協(xié)會科學(xué)、規(guī)范運(yùn)行。
第三條 重大事項內(nèi)容。具體內(nèi)容主要有以下事項:
1.召開重大會議。如協(xié)會召開成立大會或換屆會議等。
2.主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化。如會長、副會長、秘書長等領(lǐng)導(dǎo)成員變動。
3.開展涉外活動。如吸收境外人士擔(dān)任本協(xié)會名譽(yù)職務(wù)或決策機(jī)構(gòu)成員,接受境外組織、個人捐贈及資助,邀請境外人士或境外組織參加活動,加入國際組織等。
4.開展重要活動。如參加重大投資項目,接受和使用重大捐贈及資助等。
5.其他。在協(xié)會活動中發(fā)現(xiàn)重要社情動態(tài)的,發(fā)生重大突發(fā)事件等。
第四條 報告形式。第三條所列內(nèi)容,以書面報告形式向登記管理機(jī)關(guān)(市社團(tuán)局)和業(yè)務(wù)主管單位(市氣象局)報告,載明重大事項發(fā)生時間、地點、事項具體內(nèi)容,聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,并加蓋協(xié)會公章。
以下內(nèi)容以口頭報告形式向管理部門報告,如召開會員大會、理事會,理事發(fā)生變動等,如需要書面報告的,再以書面形式進(jìn)行報告。
第五條 報告時間。重大事項一般在10個工作日之內(nèi)向管理部門報告。
第六條 報告程序。先由協(xié)會秘書處起草報告,秘書長審核,會長簽發(fā)。
第七條 本制度自理事會通過之日起實施。
協(xié)會工作
《上海市防雷協(xié)會關(guān)于重大事項報告制度》
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